12.11.2016. Тема статьи:

Как правильно сшивать документы

Министерство финансов Российской Федерации разъясняет
Письмо от 29 октября 2015 года № 03-02-РЗ/62336
(О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе)

	Сделайте копии только на одной стороне листа.
	В каждой пачке должно быть не больше 150 листов (листов, а не страниц). Если их больше, делайте несколько пачек. Самый безопасный вариант — сшивать в пачку один многостраничный документ. Иначе налоговики могут потребовать переделать копии.
	Должно быть 2—4 прокола. Дыроколом или иглой, не важно. Главное не задевать текст. Сшивать листы одним проколом в верхнем углу неправильно.
	Проденьте в проколы прочную нить, например нейлоновую, веревку или ленту.
	Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите посвободнее — чтобы можно было открыть, прочесть и снять копию.
	Пронумеруйте листы (а не страницы) арабскими цифрами. Начинайте нумеровать с 1.
	Сделайте прямоугольную наклейку из бумаги 40—60 мм x 40—50 мм.
	Наклейка должна закрывать узел полностью. За пределы наклейки выходят только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см.
	Заверяйте только пачку, а не каждый лист. На бумажной наклейке поставьте: количество листов; подпись руководителя с расшифровкой; дату заверения; печать, если она есть, так, чтобы оттиск частично заходил на подпись, дату на наклейке и последний лист.
Составьте сопроводительное письмо с описью документов в 2-х экземплярах. 1 экземпляр для ИФНС. 2-й экземпляр с отметкой о приеме документов храните у себя.

⇑